ご支援業務詳細
１． 集患／増患のご支援
患者数を増やすための効果的なマーケティング戦略を提供します。SNSを活用した集客、SEO／MEO対策、地域に密着したプロモーション活動など、クリニックに最適な方法を提案し、実行をサポートします。
２．労務管理の改善
診療中のトラブル防止策や緊急時の対応計画を策定し、スタッフへの教育を行います。リスク管理を徹底することで、予期せぬ問題を未然に防ぎ、クリニックの信頼性を高めます。これにより、院長が安心して診療に専念できる環境を提供します。
３．採用活動のご支援
優秀な人材を確保するための採用支援を行います。効果的な求人広告の作成や適切な求人サイトの選定、面接プロセスのサポートなど、採用活動全般を支援します。これにより、スタッフの定着率を向上させ、クリニックの運営を安定させます。
４．経営戦略（コスト削減等）のご支援
クリニックの経営を効率化し、コスト削減を図ります。予算編成、財務管理、経費削減策の提案と実行を通じて、経営の健全性を確保します。これにより、院長が経営の心配を減らし、診療に専念できる環境を提供します。
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サービス導入の流れ
クリニックリソースにお電話やお問合せフォームでお問い合わせください。初回の無料相談日程を調整し、ご希望のサポート内容についてお伺いします。
担当者がクリニックを訪問し、現状の課題やニーズをヒアリングします。具体的な業務内容とサポートの範囲について詳細に話し合います。
ヒアリング内容を基に、クリニックに最適なサポートプランとお見積もりを作成し、提案書として提出します。内容をご確認いただき、フィードバックを反映します。
提案内容にご納得いただけましたら、正式に契約を締結します。契約内容には、業務範囲、期間、料金体系などが含まれます。
契約締結後、サポート開始に向けた準備を行います。必要な資料や情報を共有いただき、初回の業務スケジュールを確定します。
事務長代行サービスが正式に開始されます。担当者が現場に入り、日常業務のサポートを行います。進捗状況や成果について定期的に報告します。
定期的なミーティングを実施し、サポート内容や業務改善の提案を行います。必要に応じてサービス内容を調整し、最適な支援を継続します。
よくあるご質問
事務長代行サービスについて、皆様が気になっていることにお答えいたします。ここにないご質問については、お問合せフォームやお電話で何なりとお問合せください。
事務長代行サービスでは、人事労務管理、経理・会計、経営戦略の立案、法令遵守、リスク管理、スタッフの採用と維持、行政対応など、院長先生が診療以外に行う必要がある業務全般をサポートします。これにより、院長先生が診療に専念できる環境を整えます。
費用はクリニックの規模や必要なサポート内容によって異なります。初回の無料相談で詳細なヒアリングを行い、最適なプランをご提案いたします。具体的な料金については個別にお見積もりをさせていただきますので、お気軽にお問い合わせください。
サービスの利用期間は、短期から長期まで柔軟に対応可能です。臨時のサポートが必要な場合や、長期的なパートナーシップを希望される場合など、クリニックのニーズに合わせて最適な契約期間をご提案いたします。
まず、初回の無料相談でクリニックの現状と課題をヒアリングし、最適なサポートプランをご提案します。次に契約を締結し、具体的な業務内容やスケジュールを設定します。その後、担当者が現場に入り、実際の業務を開始します。定期的な報告とフィードバックも行います。
当社では、クリニックのプライバシーや機密情報を厳重に取り扱うことを最優先にしています。全てのスタッフが機密保持契約を締結し、情報管理に関する厳格なポリシーを遵守しています。安心してお任せいただけるよう、徹底した情報保護対策を講じています。
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